Pessoa Coordenadora de PMO III

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Coordenar a organização do portfólio de projetos internos da empresa, definindo metodologias de gestão, determinando o processo de priorização de investimentos alinhado às definições do mapa estratégico e implementando ações de desenvolvimento junto aos profissionais envolvidos nos projetos, a fim de dar suporte à tomada de decisão e ao cumprimento das metas estabelecidas pelo negócio.

Descrição detalhada:

• Estruturar a organização do portfólio de projetos de acordo com os procedimentos internos, visando a eficiência dos investimentos da Empresa alinhados à definição do mapa estratégico e o uso efetivo dos recursos existentes.
• Definir as metodologias aplicáveis de gestão de projetos, buscando as melhores práticas que sejam aderentes e deem suporte aos contratos, visando aprimorar performance, reduzir riscos e cumprir os requisitos estabelecidos.
• Assegurar a governança de aprovação de projetos de acordo com os procedimentos internos, avaliando sua maturidade, visando dar suporte à tomada de decisão na aprovação de fundos para os investimentos.
• Promover a disseminação do conhecimento, mediante captura, armazenamento e disseminação do conhecimento gerado na empresa, a fim de promover benchmarking entre os contratos e divulgação do conhecimento de forma geral, buscando oportunidades de melhoria de processos, aumento da eficiência dos contratos.
• Repassar orientações estratégicas, táticas e operacionais aos gestores dos contratos com o objetivo de promover melhores resultados na execução dos trabalhos propostos ao cliente.
• Desenvolver um sistema de gestão de projetos (Timeconnect) alinhado aos objetivos estratégicos do negócio, a fim de promover soluções digitais para os contratos relacionados à gestão de projetos.
• Promover a utilização de soluções e produtos desenvolvidos internamente ou por parceiros, com o objetivo de aprimorar a qualidade e produtividade das atividades executadas e das entregas negociadas, proporcionando geração de valor para o negócio.
• Repassar orientações operacionais à equipe e distribuir as atividades a serem desenvolvidas na área, facilitando e integrando o trabalho do time, visando aperfeiçoar os esforços para o alcance de resultados.
• Responder pela aplicação das competências e tempos das pessoas para o exercício das operações de sua responsabilidade, avaliando as demandas de trabalho, as demandas individuais e a necessidade de cumprimento dos aspectos legais, assegurando o cumprimento dos aspectos administrativos das relações de trabalho como férias, ponto, mudanças de função ou local de trabalho, alinhando com o gestor imediato para aplicação.
• Garantir que todos os empregados e/ou terceiros sob sua responsabilidade conheçam e cumpram normas e procedimentos da empresa, bem como estejam com os treinamentos atualizados para o exercício da operação, conforme procedimentos estabelecidos.
• Avaliar a performance dos empregados e candidatos, propondo ações de alocação, desenvolvimento e gestão para melhor aproveitamento das competências, retenção de potenciais e composição adequada das equipes de trabalho, visando à sustentabilidade, a equidade de tratamento, satisfação das pessoas e resultados organizacionais.
• Demandar junto ao RH ou Gestão de Riscos sanções e penalidades para o caso de descumprimento das normas e procedimentos da Empresa.
• Desenvolver as competências dos colaboradores sob sua responsabilidade, assegurando sua participação dos eventos promovidos e efetividade dos planos de sucessão para posições de gestão e críticas.
• Atuar nas atividades de operação da área, quando necessário, visando cobrir as demandas técnicas e treinar profissionais para as funções específicas.
• Garantir que as alterações de custos estão refletindo no sistema GCMS através de mudança de escopo ou outra justificativa
• Garantir que o sistema GCMS esteja corretamente preenchido e os status atualizados
• Assegurar a qualidade e eficiência dos produtos entregues e serviços prestados a seus clientes internos (gerentes de projetos e stakeholders) sejam as maiores possíveis
• Garantir a qualidade e aprovação dos Deliverables do PGDLs
• Garantir que a Equipe do Projeto tenha acesso aos cronogramas do projeto e relatórios de status que facilitem a entrega do projeto com eficiência e tempo
• Garantir que cronogramas tenham informações de qualidade para caminho crítico, ponderação física e financeira, procurement, logística, deliverables e entregas por fase e gates de aprovação do projeto
• Garantir o monitoramento de ações e prazos emitindo relatórios gerenciais e KPIs
• Garantir o controle dos contratos quanto a custo, prazo e legislação
• Acompanhar auditorias
• Garantir que o processo de medições está em compliance com os procedimentos internos do cliente e leis trabalhistas
• Solicitar treinamento para equipe para alinhamentos de novas demandas e mudanças de leis
• Garantir o fechamento dos contratos com Procurement
• Garantir as emissões dos KPIs de contratos
• Garantir a emissão de requisições de serviços e equipamentos com qualidade e seu acompanhamento semanal de status
• Garantir emissão dos relatórios KPIs de controle de aquisições, fabricações e logística
• Garantir que a equipe tenha conhecimento e treinamento nos procedimentos que envolvem tarefas do Almoxarifado
• Garantir a conferência e armazenagem de produtos, materiais e equipamentos no almoxarifado da Obra
• Garantir o registro de recebimento de materiais conforme plano de aplicação no campo
• Garantir controle de estoque e sobras de projetos
• Garantir um local seguro de estoque para conservação de itens estocados
• Manter o moral e a satisfação no trabalho dos membros da equipe PMO
• Promover uma cultura de trabalho em equipe
• Realizar avaliações de desempenho da equipe
• Apresentação semanal/quinzenal/mensal dos resultados para a gerência
• Solicitar e participar de reuniões que envolvem o PMO.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo em Engenharia Civil, Elétrica ou Mecânica e áreas correlatas;
• Possuir conhecimento avançado e vivência com metodologia FEL.
• Fluência em Inglês;
• Bons conhecimentos em subestações;
• Experiência comprovada em implantação de projetos industriais;
• Ter exercido a função de PMO;
• Elaboração de padrões e análises de planos de construtibilidade;
• Conhecimento avançado em Pacote Office;
• Conhecimento em NavisWorks e Autocad;
• Conhecimento avançado em Primavera P6;
• Experiência com coordenação e liderança;

Você se destaca se tiver:

• Pós-graduação em Gestão de Projetos;
• Conhecimento avançado em Power BI;
• Certificação PMP;
• Conhecimento em BIM e Planejamento 4D;

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Juruti/PA
• Horário de trabalho: 8:00 às 17:00

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio INO.VC, da ArcelorMittal 🎊🎉.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente? 🤝🏽

#VemSerTimenow!