Pessoa Assistente Administrativa (Suprimentos)

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição geral:

Esta posição será responsável em requisitar materiais e serviços para os projetos CAPEX, recebendo documentos para criação de requisição de cotação via Sistema EBS e envio a área de Procurement realizar o fluxo de Compra de materiais ou contratação de serviços, gerindo e direcionando as informações após o recebimento do pedido de compras.

Descrição sumária:

• Identificar oportunidades de redução de custo ou otimização dos recursos para eliminação de custos ou retrabalhos.
• Suportar as equipes de custos com informações quanto a entrega de materiais para ajustar o Forecast;
• Acompanhar o retorno de material em poder de “terceiros” para “mitigar” possíveis problemas com fisco.
•  Requisição de Compras e Notas Fiscais
• Atuar nas não conformidades das notas ficais a fim de evitar custos adicionais por atraso no pagamento dos fornecedores e retrabalhos em novas requisições emitidas;
• Garantir a emissão das requisições, conforme as informações e documentações recebidas na EDAP, fazendo um check quanto ao atendimento das normas e procedimentos de Suprimentos.
• Acompanhar o prazo de entrega dos materiais, mantendo as informações e os sistemas (EBS, Softexpert, BI, entre outros), bem como gerar relatórios para visibilidade dos materiais entre os projetos, sinalizando possíveis atrasos ou impactos para os projetos.
• Atendimento das demandas dentro do prazo e lead time estabelecidos entres os projetos;
• Receber, checar e cadastrar EDAPS para validar o recebimento e pagamento de Notas fiscais dos materiais, bem como cadastrar as EDAPS para baixar as Notas fiscais de retorno com as devidas notas ficais de saída de material.

Como requisito básico, você deve ter:

• Experiência na área de materiais, compras ou almoxarifado.
• Trabalhar em equipe, autoconfiança, resiliência, resolver problemas, adaptabilidade e comunicação oral e escrita.
• Office 365 (Word, Powerpoint – Intermediário, Excel – Avançado), ORACLE, Vision, Share Point, Gestão de Contratos.

Você se destaca se tiver:

• Graduação preferencialmente em Administração, contábeis ou Engenharias.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: São Luís/MA;
• Horário de trabalho: 44 Horas/Semanais - 220 Horas/Mensais;

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio INO.VC, da ArcelorMittal 🎊🎉.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente? 🤝🏽

#VemSerTimenow!