Pessoa Assistente Administrativa
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?
Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.
Há 28 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.
Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
Descrição detalhada:
- Cadastro de materiais e equipamentos no SSA CAD;
- Criação de requisição de compras no SAP;
- Acompanhamento e diligenciamento de aquisições e contratações ;
- Solicitação de criação de ordens de investimento;
- Acompanhamento das medições periódicas de serviço;
- Acompanhamento do provisionamento dos pagamentos de Notas Fiscais;
- Suporte na mobilização de contratadas;
- Suporte no preenchimento, implementação e organização de documentos/ procedimentos;
- Suporte na conferência das notas fiscais de recebimento de materiais e equipamentos;
- Cadastrar as NF's recebidas no sistema SmartSheet;
- Suporte no acompanhamento das previsões de pagamento das NF's recebidas.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
- Ensino técnico ou superior completo;
- Domínio do Pacote Office.
- Experiência na função.
Você se destaca se tiver:
- Conhecimento de SAP B1.
Informações adicionais
Características da vaga:
- Regime de contratação: Efetivo
- Local de atuação: Igarassu/PE
- Horário de trabalho: 44h/semanal
Benefícios contemplados na vaga:
- Plano de saúde 💳
- Plano Odontológico 🦷
- Seguro de vida ⛑️
- Transporte 🚌
- Alimentação 🥖
- Convênio com Gympass 🏋️♀️
- Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Analise Interna
- Etapa 3: Entrevista com o A&S
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Contratação
ESTAMOS IMAGINANDO UM FUTURO POSSÍVEL PARA ENGENHÁ-LO🚀
Você vem com a gente?
Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️
Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀
Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.
É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio INO.VC, da ArcelorMittal 🎊🎉.
Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.
O que você acha de começar a escrever sua história com a gente? 🤝🏽
#VemSerTimenow!
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