Pessoa Analista Administrativo

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.

Descrição detalhada:

• Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;
• Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;
• Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;
• Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;
• Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;
• Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;
• Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;
• Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;
• Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;
• Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;
• Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;
• Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;
• Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;
• Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;
• Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;
• Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;
• Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;
• Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;
• Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;
• Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;
• Necessário conhecimento em inglês técnico.

Você se destaca se tiver:

• Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
• Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;
• Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;
• Capacidade de estabelecer prioridades;
• Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: Seg a Sex: 07h45 as 17h33

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Se você chegou até aqui, talvez tenha encontrado um pouco do seu jeito de pensar no nosso jeito de fazer. Buscamos pessoas com vontade de aprender, coragem para propor novos caminhos, compromisso com resultados e disposição para criar relações de confiança. Pessoas que assumam o protagonismo da própria trajetória e queiram contribuir para os desafios que nos movem.

Aqui, diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas se conectam para transformar possibilidades em resultados.

Explore nossas oportunidades e encontre o próximo passo da sua trajetória.

Venha imaginar um mundo possível e engenhá-lo com a gente.

#VemSerTimenow |#issoéserTimenow.