Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

Suporte Administrativo e Financeiro:

Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais;

Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa;

Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas;

Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.).

Gestão de Investimento Social/Impacto:

Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais;

Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias;

Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho;

Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos.

Comunicação e Apoio à Coordenação:

Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos;

Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office;
• Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais;
• Gestão de Projetos;
• Regulamentação;
• Relacionamento Institucional;

Experiencia

• Gestão de investimentos institucionais e parcerias;
• Relacionamento institucional;
• Gestão de projetos e gestão documental;
• Análise de prestação de contas;
• Monitoramento de impactos e resultados.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação:  Ponta Ubu - Anchieta / ES
• Horário de trabalho: 07:30h às 16:49h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com TotalPass🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Se você chegou até aqui, talvez tenha encontrado um pouco do seu jeito de pensar no nosso jeito de fazer. Buscamos pessoas com vontade de aprender, coragem para propor novos caminhos, compromisso com resultados e disposição para criar relações de confiança. Pessoas que assumam o protagonismo da própria trajetória e queiram contribuir para os desafios que nos movem.

Aqui, diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas se conectam para transformar possibilidades em resultados.

Explore nossas oportunidades e encontre o próximo passo da sua trajetória.

Venha imaginar um mundo possível e engenhá-lo com a gente.

#VemSerTimenow |#issoéserTimenow.