Pessoa Arquivista Especialista

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:
Responsável pela estruturação, organização e controle do acervo técnico físico e digital do projeto no CDE, gerindo os fluxos de submissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos, projetos e desenhos, assegurando a codificação, rastreabilidade e conformidade conforme os procedimentos e normas internas definidas pela empresa e a legislação pertinente.

Descrição detalhada:

• Estruturar e operar a gestão do acervo técnico físico e digital no CDE;
• Implantação das diretrizes de gestão documental, da codificação, da taxonomia, dos metadados e da estrutura de pastas;
• Criar e configurar usuários, workflows e permissões de acesso ao CDE;
• Manter os padrões, templates e procedimentos de gestão documental;

• Controlar os fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos;
• Manter e controlar a lista mestra de documentos, o controle de revisões e o versionamento;
• Gerenciar a emissão e o recebimento de GRDs, transmittals e mailboxes;
• Controlar o protocolo de correspondências e acompanhar prazos e pendências;

• Verificar a aderência à codificação e à numeração antes da emissão dos documentos;
• Assegurar a rastreabilidade, a padronização e a integridade das informações;
• Reservar e cadastrar códigos de documentos e de emissores;
• Verificar a conformidade dos documentos submetidos pelas contratadas;

• Emitir relatórios de desempenho, status documental e de pendências;
• Apoiar auditorias e processos de conformidade com evidências do acervo;
• Assegurar o suporte documental às submissões regulatórias e a financiadores;

• Prestar suporte documental às áreas funcionais, projetistas e fornecedores;
• Reconciliar periodicamente as listas mestras com as áreas emissoras;
• Coordenar a consolidação da documentação final (As-Built e Dossiê Técnico).

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Documentos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia;
• Domínio do Autodesk Forma (Autodesk Construction Cloud): workflows, controle de revisões, uploads massivos, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários;
• Experiência comprovada com controle de documentos, GRDs, transmittals, codificação, numeração e versionamento;
• Vivência no atendimento a equipes multidisciplinares, contratadas, projetistas e fornecedores;
• Pacote Office com Excel avançado;
• Organização, atenção a detalhes, foco em processos e postura ética.

Você se destaca se tiver:

• Vivência em infraestrutura pesada, mobilidade urbana, obras industriais ou contratos EPC/EPCM;
• Conhecimento da ISO 19650 (gestão da informação em ambiente BIM/CDE);
• Conhecimento de GED e das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;
• Familiaridade com ferramentas similares (SharePoint, Autodesk Docs, Vault, Procore);
• Experiência em auditorias e processos de conformidade documental;
• Vivência em ambiente regulado, concessões, PPPs ou empreendimentos sob reporte a órgãos reguladores e financiadores.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: 08 às 17h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Vivemos um tempo em que a complexidade dos desafios cresce na mesma velocidade em que inovações se multiplicam. Em um cenário onde tecnologia e inteligência humana caminham juntas, destacam-se aqueles que combinam imaginação com entrega estruturada. Se você chegou até aqui, talvez tenha encontrado um pouco do seu jeito de pensar no nosso jeito de ser Timenow. Buscamos pessoas com vontade de aprender, coragem para propor novos caminhos, compromisso com resultados e disposição para criar relações de confiança e proximidade com nossos clientes e colaboradores. Aqui na Timenow, diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas se conectam para transformar os desafios em cases de sucesso. 

Explore nossas oportunidades e venha imaginar um mundo possível e engenhá-lo com a gente!

#vemserTimenow