Pessoa Arquivista Especialista

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

A função de um Arquivista de Documentos em um projeto é garantir a gestão, controle, rastreabilidade e integridade de toda a documentação técnica e contratual ao longo do ciclo de vida do empreendimento, desde a engenharia até a entrega final. Ele atua como responsável pela gestão documental do projeto, assegurando que todas as informações estejam: organizadas, atualizadas, acessíveis e em conformidade com requisitos contratuais e normativos

Descrição detalhada:

• Estruturar e implantar o sistema de gestão documental do projeto (EDMS), definindo padrões de codificação, revisão, classificação e fluxo de documentos;
• Controlar e administrar toda a documentação técnica (desenhos, especificações, relatórios), garantindo versionamento correto e uso de revisões vigentes;
• Gerenciar o fluxo de emissão, recebimento e aprovação de documentos entre engenharia, fornecedores e cliente, assegurando cumprimento de prazos;
• Atuar de forma integrada com as áreas de engenharia, planejamento, suprimentos e construção, garantindo alinhamento entre documentação e execução;
• Assegurar conformidade com requisitos contratuais, normas técnicas e auditorias, mantendo rastreabilidade completa das informações;
• Consolidar e organizar o Data Book final do projeto, incluindo manuais, certificados e dossiês de entrega ao cliente;
• Monitorar indicadores de desempenho documental (prazo de aprovação, retrabalho, volume), propondo melhorias para eficiência e controle do projeto.

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica ou superior em Arquivologia, Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão documental de projetos industriais (preferencialmente greenfield);
• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (EDMS), como SharePoint, Aconex ou Procore;
• Domínio de controle de revisões, codificação documental e fluxos de aprovação (workflow);
• Familiaridade com documentação técnica de engenharia (desenhos, especificações, data books);
• Conhecimento de requisitos contratuais e práticas de auditoria documental;
• Organização, atenção a detalhes e disciplina no cumprimento de processos;
• Inglês Intermediário.

Você se destaca se tiver:

• Inglês fluente (capacidade de interagir com clientes, fornecedores e auditorias internacionais)
• Experiência em implantação de EDMS do zero (greenfield), incluindo definição de taxonomia e workflows
• Vivência em projetos de grande porte (CAPEX elevado) com alto volume documental
• Forte habilidade de organização e padronização em ambientes ainda não estruturados
• Capacidade de antecipar gargalos documentais e atuar de forma proativa junto às áreas
• Experiência com integração documental com planejamento e engenharia (interface com AWP/BIM)
• Domínio de Power BI ou ferramentas de analytics para criação de dashboards e KPIs
• Habilidade de comunicação para atuar com múltiplos stakeholders (campo, engenharia e cliente)
• Perfil resiliente, com boa gestão de pressão e prazos curtos
• Visão crítica para reduzir retrabalho e melhorar a eficiência dos fluxos documentais

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular office
• Local de atuação: São Gonçalo do Amarante - CE
• Horário de trabalho: 44h semanais

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com TotalPass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!