Pessoa Analista Administrativo

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, realizando pedidos conforme a política estabelecida.

• Organizar e gerenciar as atividades administrativas do setor, incluindo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos.

• Apoiar na organização de eventos da área, como reuniões, treinamentos e outros.

• Elaborar relatórios e controlar indicadores para suporte à tomada de decisão.

• Inserir dados em sistemas conforme rotinas definidas.

• Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, documentos eletrônicos e apresentações, compilando informações conforme orientação do gestor.

• Atuar no apoio ao gestor nos processos da área, contribuindo para o autodesenvolvimento.

• Implantar planos de trabalho e procedimentos para alcançar metas estabelecidas.

• Realizar apuração de horas, medição e cobrança de serviços e despesas.

• Controlar o lançamento de notas fiscais de serviços e mercadorias.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, principalmente Excel;
• Experiencia com gestão documental;
• Conhecimentos básicos de legislação trabalhista.

Você se destaca se tiver:

• Carteira de Habilitação (CNH) - categoria B
• Experiência prévia com apuração de ponto e medição.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Guaíba/RS
• Horário de trabalho: 44 Horas/Semanais - 220/Mês

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!