Assistente Administrativo de Projetos

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição detalhada:

Responsável por atuar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, incluindo a gestão de escopos e controle de prazos contratuais.

Também é responsável por executar a medição dos contratos e serviços, além de verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamento às contratadas.

Descrição detalhada:

• Operacionalizar o processo de controle documental de empresas terceiras e seus colaboradores
• Conferir, validar e arquivar documentos trabalhistas, previdenciários, fiscais e de Segurança do Trabalho
• Controlar vencimentos de ASOs, treinamentos, certificados, integrações, seguros, certidões e demais documentos obrigatórios
• Realizar cadastros, atualizações e bloqueios/liberações de acesso no sistema de controle de catracas/crachás
• Monitorar pendências documentais e notificar fornecedores quanto às irregularidades
• Aplicar bloqueios de acesso conforme procedimentos e critérios de compliance do projeto
• Manter interface diária com empresas contratadas, SESMT, RH, Suprimentos, Fiscalização de Contratos e Portaria
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando evidências e relatórios
• Garantir rastreabilidade e organização digital/física de toda a documentação
• Apoiar a integração de novos colaboradores terceiros (checagem documental prévia para liberação de acesso)
• Acompanhar planos de ação de fornecedores para regularização de não conformidades
• Zelar pelo cumprimento das normas internas, legislação trabalhista e requisitos de SST

Como requisito básico, você deve ter:

• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Araxa/MG
• Horário de trabalho: Seg a Qui: 07:00h as 17:00h / Sex: 07:00h as 16:00h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!