Pessoa Assistente Administrativa - Duque de Caxias/RJ

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

• Será responsável por executar as tarefas administrativas e de controle de custos e ativos da empresa no contrato.
• Fornecer suporte ao gestor do contrato e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias e gerenciar as atividades administrativas gerais o contrato.
• Auxiliar na preparação de relatórios regulares;
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento de documentos de pessoal, financeiro e administrativo;
• Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório;
• Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores;
• Manter listas de contatos e de controle de pessoal;
• Fazer reservas de viagens, hospedagem, aquisições em geral;
• Elaborar rotas e controlar logística e fluxo de transporte dos funcionários;
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
• Prestar suporte geral à coordenação do contrato;
• Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
• Elaborar documentos necessários para o planejamento e execução dos serviços em sua área de atuação, bem como acompanhar a execução dos mesmos;
• Analisar propostas de fornecedores, controlar pagamentos e despesas do contrato;
• Elaborar de relatórios dos serviços;
• Controlar ponto e banco de horas dos funcionários do contrato;
• Auxiliar a coordenação na elaboração de medições de serviços e evidências para memória de cálculo;
• Mobilizar e desmobilizar pessoal do contrato utilizando o sistema BancoDoc do cliente;
• Zelar pelas questões relativas a SSOMA quando pertinente;
• Cumprir o Código de Conduta Ética estabelecido pela empresa.

Como requisito básico, você deve ter:

• Conhecimento Pacote Office, principalmente Excel.
• Comprometido
• Responsável
• Proativo
• Ágil

Você se destaca se tiver:

• Experiência em trabalhos generalistas

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Polo Petroquímico de Duque de Caxias
• Horário de trabalho: 07:30 às 17:18

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
• Potencial de PLR conforme estatuto definido para ano. 💰

Você vem com a gente?

Nós somos a Timenow, uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos. Desde 1996, trabalhando junto aos nossos colaboradores para transformar o futuro por meio da inovação. 🔧🏗️

Seguimos o propósito de sermos movidos a resultados e são os nossos valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização de pessoas que norteiam a jornada rumo a uma Timenow mais relevante, global e digital. 🚀🚀

Inclusive, este é nosso bem mais valioso: os mais de 2200 colaboradores que fazem a Timenow ser o que é, seja no Brasil ou em outros países do mundo.

É por este ambiente de valorização das pessoas, que fomenta a cultura de inovação e o constante desenvolvimento profissional dos colaboradores que somos uma empresa Great Place To Work. Além disso, somos bicampeões como empresa referência em inovação pelo Prêmio INO.VC, da ArcelorMittal 🎊🎉.

Essa é apenas uma parte de uma longa história de muito trabalho e realizações.

O que você acha de começar a escrever sua história com a gente? 🤝🏽

#VemSerTimenow!