Administrativo - Pessoa Assistente Administrativa

Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?

Estamos procurando gente que pensa diferente, que não tem medo de arriscar e encontrar novos caminhos para construir um futuro que ainda nem parece possível.

Há 25 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí. Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.

Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital. Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
• Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI’s, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Executar a implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.
• Auxílio no processo de contratação e desligamento de colaboradores;
• Solicitação de documentação, agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Agendamento de treinamentos;
• Administração de salários: cumprir com o cronograma de pagamentos salários, férias, etc.; apoia na gestão de benefícios tais como: assistência médica, assistência odontológica, entre outros; 
• Orientar os colaboradores quanto às principais dúvidas trabalhistas e regras corporativas;
• Prestar assistência aos analistas e demais profissionais da área, quando necessário;
• Auxiliar nas campanhas de comunicação interna aos colaboradores.  
• Controle de compras e gestão de fornecedores local para o devido processamento fiscal e de contas a pagar;
• Controle e entrega de uniformes e EPI's aos colaboradores.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio ou superior completo;
• Pacote Office nível avançado;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Vontade de aprender e disponibilidade para se desenvolver;
• Ser comprometido(a) e disciplinado(a);
• Ser proativo(a);
• Saber trabalhar em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Experiencia em utilização em sistemas ERP's;

Características da vaga:

• Regime de contratação: CLT
• Local de atuação: São Luís/MA
• Horário de trabalho: 08:00 às 18:00h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Gympass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Se você chegou até aqui, talvez tenha encontrado um pouco do seu jeito de pensar no nosso jeito de fazer. Buscamos pessoas com vontade de aprender, coragem para propor novos caminhos, compromisso com resultados e disposição para criar relações de confiança. Pessoas que assumam o protagonismo da própria trajetória e queiram contribuir para os desafios que nos movem. Aqui, diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas se conectam para transformar possibilidades em resultados. Explore nossas oportunidades e encontre o próximo passo da sua trajetória.

Venha imaginar um mundo possível e engenhá-lo com a gente.

#vemserTimenow #issoéserTimenow