Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Elaboração, acompanhamento e controle de indicadores de gestão;
• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de afastamentos;
• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
• Gestão do processo de liberação junto aos clientes, incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
• Abertura e acompanhamento de vagas por meio da plataforma Gupy;
• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade, incluindo fretado e Flash Mobilidade;
• Monitoramento e acompanhamento da realização de treinamentos obrigatórios;
• Gestão de férias, com controle de vencimentos e acompanhamento dos prazos para programação;
• Controle e solicitação de serviços de táxi corporativo;
• Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via Flytour;
• Validação de rateios de fornecedores e emissão de requisições de compras por meio do SAP;
• Organização e suporte a eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial);
• Local de atuação: Santo André/SP;
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h30h ás 17H18h.

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Se você chegou até aqui, talvez tenha encontrado um pouco do seu jeito de pensar no nosso jeito de fazer. Buscamos pessoas com vontade de aprender, coragem para propor novos caminhos, compromisso com resultados e disposição para criar relações de confiança. Pessoas que assumam o protagonismo da própria trajetória e queiram contribuir para os desafios que nos movem. Aqui, diferentes experiências, conhecimentos e perspectivas se conectam para transformar possibilidades em resultados. Explore nossas oportunidades e encontre o próximo passo da sua trajetória.

Venha imaginar um mundo possível e engenhá-lo com a gente.

#vemserTimenow #issoéserTimenow