Pessoa Arquivista Especialista

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:
Responsável pela estruturação, organização e controle do acervo técnico físico e digital do projeto no CDE, gerindo os fluxos de submissão, revisão, aprovação e distribuição de documentos, projetos e desenhos, assegurando a codificação, rastreabilidade e conformidade conforme os procedimentos e normas internas definidas pela empresa e a legislação pertinente.

Descrição detalhada:

• Estruturar e operar a gestão do acervo técnico físico e digital no CDE;
• Implantação das diretrizes de gestão documental, da codificação, da taxonomia, dos metadados e da estrutura de pastas;
• Criar e configurar usuários, workflows e permissões de acesso ao CDE;
• Manter os padrões, templates e procedimentos de gestão documental;

• Controlar os fluxos de submissão, revisão e aprovação de documentos;
• Manter e controlar a lista mestra de documentos, o controle de revisões e o versionamento;
• Gerenciar a emissão e o recebimento de GRDs, transmittals e mailboxes;
• Controlar o protocolo de correspondências e acompanhar prazos e pendências;

• Verificar a aderência à codificação e à numeração antes da emissão dos documentos;
• Assegurar a rastreabilidade, a padronização e a integridade das informações;
• Reservar e cadastrar códigos de documentos e de emissores;
• Verificar a conformidade dos documentos submetidos pelas contratadas;

• Emitir relatórios de desempenho, status documental e de pendências;
• Apoiar auditorias e processos de conformidade com evidências do acervo;
• Assegurar o suporte documental às submissões regulatórias e a financiadores;

• Prestar suporte documental às áreas funcionais, projetistas e fornecedores;
• Reconciliar periodicamente as listas mestras com as áreas emissoras;
• Coordenar a consolidação da documentação final (As-Built e Dossiê Técnico).

Como requisito básico, você deve ter:

• Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão de Documentos, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão documental, arquivo técnico ou controle de documentos em projetos de engenharia;
• Domínio do Autodesk Forma (Autodesk Construction Cloud): workflows, controle de revisões, uploads massivos, mailboxes, transmittals, coordination issues e administração de usuários;
• Experiência comprovada com controle de documentos, GRDs, transmittals, codificação, numeração e versionamento;
• Vivência no atendimento a equipes multidisciplinares, contratadas, projetistas e fornecedores;
• Pacote Office com Excel avançado;
• Organização, atenção a detalhes, foco em processos e postura ética.

Você se destaca se tiver:

• Vivência em infraestrutura pesada, mobilidade urbana, obras industriais ou contratos EPC/EPCM;
• Conhecimento da ISO 19650 (gestão da informação em ambiente BIM/CDE);
• Conhecimento de GED e das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;
• Familiaridade com ferramentas similares (SharePoint, Autodesk Docs, Vault, Procore);
• Experiência em auditorias e processos de conformidade documental;
• Vivência em ambiente regulado, concessões, PPPs ou empreendimentos sob reporte a órgãos reguladores e financiadores.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office
• Local de atuação: Santos/SP
• Horário de trabalho: 08 às 17h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!